Avantatges
Posibilidad de asignar diferentes roles y responsabilidades a diferentes usuarios y categorías / tipos de contenido
Identificar a los usuarios potenciales y sus roles
Definición de los procesos de procesamiento como un flujo de trabajo
Posibilidad de enviar mensajes (por ejemplo, por correo electrónico ) a los responsables tan pronto como el contenido de ciertos documentos cambie
Rastreando y administrando diferentes versiones de un pad
Orden semántico de contenidos
Publicar el contenido en un repositorio (por ejemplo, una base de datos ).
Exportar contenido a otro entorno de trabajo o importar desde uno.